Para optimizar, primero hay que conocer lo que queremos mejorar

Optimiza los procesos en los que descansan los resultados de tu empresa, haz que sean conocidos y se ejecuten por todos los miembros de tu empresa de manera consistente. Y luego, mejóralos

La parte productiva, u operacional, de las empresas es su forma de entregar valor a sus clientes. La clave es siempre dar el mayor valor posible al menor coste posible.

Esta parte operacional se estructura en procesos, que pueden ser explícitos o estar implícitos. Normalmente están bastante poco documentados cuando las empresas empiezan pero pronto surge la necesidad de que estos procesos se documenten y se sigan de forma explícita para reducir la dependencia de personas determinadas en las que se suele acumular todo el conocimiento.

Nuestro servicio de automatización de procesos abarca todas las fases de los mismos que puedes ver en esta figura:

¿Cómo automatizar un proceso?

El primer objetivo será estructurar el proceso de acuerdo a sus fases e identificar a su propietario que será el responsable último de que los objetivos se cumplan y de que el proceso mejore.

Una vez conseguido este primer paso pasaremos a la modelización que nos permitirá entender en detalle cuales son las oportunidades de optimización y automatización que existen, normalmente estas oportunidades suele estar en las fases de ejecución y supervisión.

La automatización en sí misma puede ser muy variada y depende en gran medida de las oportunidades que surjan en la modelización, para darte una idea puede ir desde la creación de flujos automáticos a la robotización de determinadas tareas pasando por la captura de datos automática o por la creación de alertas y alarmas.

Las oportunidades son muy variadas pero siempre perseguimos el mismo objetivo:

Obtener el mayor valor posible al menor coste posible